Оплата периода учебных сборов и мобилизации в отчетности по ЕСВ

Оплата периода учебных сборов и мобилизации в отчетности по ЕСВ

(комментарий к письму ПФУ от 16.05.2014 г. № 13070/05-10)

Ответ на запрос редакции

Суть вопроса. Как отражать в отчетности по ЕСВ (Форме № Д4¹) оплату учебных сборов и сохранение среднего заработка за период, когда работника призвали на военную службу в порядке мобилизации? Будет ли ошибкой, если данную оплату отразили одной суммой вместе с зарплатой за рабочие дни?

Позиция ПФУ. За работниками, вызванными на учебные сборы и призванными на военную службу в порядке мобилизации (на период не более года), сохраняется средний заработок, а значит, трудовые отношения не прерываются.

В случае если начислена оплата за период учебных сборов (мобилизации), который находится в пределах одного календарного месяца, то начисленный средний заработок отражается вместе с зарплатой за рабочие дни (если они были в данном месяце).

Однако, когда период, за который начисляется средний заработок, выходит за пределы одного календарного месяца, то сумма среднего заработка, начисленная за будущий месяц, отражается в таблице 6 Формы № Д4 отдельной строкой с указанием месяца, за который она начислена. Но специальный код типа начислений для таких выплат не предусмотрен.

Вместе с тем в случае, если «переходные» суммы средней зарплаты не будут распределены между месяцами и, как следствие, не будут отражены отдельными строками, нарушаются права застрахованных лиц.

Комментарий редакции. ПФУ уже высказывал аналогичную позицию в письме от 11.04.2014 г. № 9846/05-10. Подробно с образцом заполнения таблицы 6 Формы № Д4 для описанной ситуации можно ознакомиться в материале «Учебные сборы и мобилизация: как показать в отчетности по ЕСВ» газеты «Интерактивная бухгалтерия» № 72/2014.

Напомним: при отражении начисленных сумм среднего заработка в таблице 6 Формы № Д4 за будущие месяцы:

• не указывается код типа начислений;
• обязательно отмечается в реквизите 11 месяц, за который проведено начисление;
• не заполняется реквизит 15, поскольку его заполнение за будущие месяцы допускается только для пособия по беременности и родам.

Такой же порядок отражения применяется и для выплат среднего заработка, которые начисляются за прошлые периоды (кроме оплаты вынужденного прогула).

К тому же ПФУ подчеркивает следующее: отражение сумм за прошлые или будущие месяцы в таблице 6 Формы № Д4 совокупно одной суммой (одной строкой) нарушает права застрахованных лиц. Ведь в таком случае может случиться, что по данным персонифицированного учета в одном из месяцев ЕСВ будет начислен в размере меньше минимального страхового взноса. Как следствие — этот факт может влиять на определение страхового стажа для оплаты больничных и назначения пенсии. Поэтому если была такая ошибка (отражение одной строкой сумм среднего заработка, приходящихся на разные месяцы), ее следует исправить, применив знак «минус».

Как это сделать, мы рассказывали в материале «В персонификации зарплату и отпускные показали одной строкой: как исправить» газеты «Интерактивная бухгалтерия» № 73/2014.