Консультируют специалисты Министерства социальной политики Украины

Индексация заработной платы в практических ситуациях

Достаточно длительное время право на индексацию у работников многих предприятий не возникало в связи с незначительным ростом индекса потребительских цен. Однако начиная с мая 2014 года у всех работников, для которых базовыми месяцами для проведения индексации были предыдущие месяцы, до февраля 2014 года (включительно), возникает право на индексацию. В связи с этим появляется немало вопросов, в частности, по поводу проведения индексации зарплаты работников, которым выплачивалась фиксированная величина индексации. Рассмотрим наиболее распространенные ситуации

Ситуация 1

Работник принят на работу 12 августа 2013 года. Какой месяц будет базовым для индексации зарплаты данного работника и как проводить индексацию в апреле 2014 года?

Базовым месяцем при исчислении индекса потребительских цен для индексации денежных доходов населения является месяц, в котором происходит повышение размеров минимальной заработной платы, а также рост денежных доходов населения без пересмотра их минимальных размеров (п. 5 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078). В базовом месяце значение индекса потребительских цен принимается за 1 или 100%.

Для вновь принятых работников согласно п. 101 Порядка № 1078 исчисление индекса потребительских цен осуществляется с месяца приема их на работу.

Итак, если работник принят на работу в августе 2013 года, индекс потребительских цен для проведения индексации исчисляется с августа 2013 года. Право на индексацию наступает, когда значение индекса потребительских цен превысит порог индексации (101%).

Такое право для работника, принятого на работу в августе 2013 года, наступает в апреле 2014 года. Величину индекса потребительских цен определяют, умножив индексы за период с августа 2013 года по февраль 2014 года: (0,993 х 1,000 х 1,004 х 1,002 х 1,005 х 1,002 х 1,006) х 100% - 100% = 1,2%.

Базовым месяцем для работника, принятого в августе 2013 года, будет считаться месяц, в котором состоится повышение его заработной платы.

Ситуация 2

Работник трудился на полную ставку и получал фиксированную сумму индексации 541,67 грн. Базовым был февраль 2013 года (месяц, в котором должностной оклад повысили на 80 грн). В октябре 2013 года должностной оклад повысили на 250 грн. Изменится ли сумма фиксированной индексации с октября 2013 года и становится ли данный месяц базовым?

В соответствии с п. 5 Порядка № 1078, месяц повышения заработной платы является базовым при проведении индексации. То есть если в октябре 2013 года работнику повышен должностной оклад, в случае исчисления индекса потребительских цен для проведения индексации октября 2013 года месяц считается базовым.

Пример определения фиксированной величины индексации при повышении заработной платы приведен в приложении 4 к Порядку № 1078. Так, предусмотрено, что фиксированная сумма индексации должна выплачиваться до следующего повышения, при котором сумма повышения заработной платы превысит определенную фиксированную величину.

Если следующее повышение заработной платы не превышает фиксированной величины, осуществляется повышение заработной платы и добавляется ранее зафиксированная величина индексации.

Следовательно, если работнику повышена заработная плата на сумму 250 грн, что меньше ранее зафиксированной суммы индексации (541,67 грн), осуществляется повышение должностного оклада и добавляется ранее зафиксированная величина индексации.

Ситуация 3

Работнику начисляют фиксированную сумму индексации 144,87 грн (базовый месяц — октябрь 2013 года). Должностной оклад его (2800 грн) не менялся и зарплата не повышалась. В апреле 2014 года у него возникает право на индексацию при базовом октябре 2013 года. Как начислять индексацию в апреле 2014 года? Нужно ли суммировать фиксированную сумму индексации и апрельскую сумму индексации?

Учитывая то, что последнее повышение заработной платы произошло в октябре 2013 года, индекс потребительских цен для проведения индексации должен рассчитываться с ноября 2013 года.

Право на индексацию заработной платы наступает в апреле 2014 года. Величину прироста индекса потребительских цен определяют, умножив индексы за период с ноября 2013 года по февраль 2014 года (1,002 х 1,005 х 1,002 х 1,006) х 100% - 100 = 1,5%.

Поскольку превышение порога индексации произошло с учетом индекса за февраль 2014 года, который был опубликован в марте 2014 года, согласно п. 11 Порядка № 1078 индексацию осуществляют в апреле 2014 года.

Сумма индексации заработной платы в апреле 2014 года за период с ноября 2013 года по апрель 2014 года составляет 18,27 грн (1218 грн х 1,5%).

Так как повышения заработной платы не было за период с ноября 2013 года по апрель 2014 года, базовым месяцем при проведении дальнейшей индексации остается октябрь 2013 года.

Общая сумма выплаты индексации в апреле 2014 года составляет 163,14 грн (144,87 грн + 18,27 грн).

Ситуация 4

Работнику начисляют фиксированную сумму индексации 144,87 грн (базовый месяц — октябрь 2013 года). Должностной оклад его (2800 грн) не менялся, но с 1 апреля 2014 года он перешел работать на полставки. Кроме того, в апреле 2014 года у него возникает право на индексацию при базовом октябре 2013 года. Как начислять индексацию в апреле 2014 года?

В случае если работник перешел работать на полставки в апреле 2014 года, определенная сумма индексации из расчета полного месяца (при базовом месяце — октябре 2013 года) — 18,27 грн (1218 х 1,5%) и фиксированная сумма индексации, определенная также из расчета полного месяца (144,87 грн), в соответствии с п. 4 Порядка № 1078 должны выплачиваться пропорционально отработанному времени.

Сумма выплат по индексации для работника, трудящегося на полставки в апреле 2014 года, составит: (144,87 грн х 0,5) + (18,27 грн х 0,5) = 81,57 грн.

Ситуация 5

С июля 2012 года работнику, который трудился на 0,75 ставки, определили фиксированную величину индексации в сумме 350,19 грн, а начисляли пропорционально — 262,64 грн (350,19 грн х 0,75). С июля 2012 года по март 2014 года повышения зарплаты были незначительны и не превышали фиксированной суммы индексации. Но с 1 марта 2014 года работник перешел работать на полную ставку. Как определять в марте фиксированную величину индексации, ведь она рассчитывалась пропорционально 0,75 ставки?

При условии если сумма повышения заработной платы работника не превышала определенной фиксированной суммы индексации, для работника должен изменяться только базовый месяц. То есть каждый месяц, в котором происходило повышение заработной платы, следует считать базовым при исчислении индекса потребительских цен для проведения индексации.

При переходе работника на полную ставку ему должна выплачиваться фиксированная сумма индексации, определенная в расчете за полный месяц, то есть 350,19 грн.

Нина ПОДЛУЖНАЯ,

заместитель директора
департамента стратегического планирования —
начальник отдела Минсоцполитики Украины

1 1218 грн — прожиточный минимум для трудоспособных лиц в апреле 2014 года.