В ходе инвентаризации расходов будущих периодов в основном вспоминают о расходах, связанных с подпиской периодических изданий. А резервы и обеспечения ассоциируются с резервом на оплату отпусков. Это действительно самые распространенные случаи. Однако мы попытаемся немного детализировать видение данных понятий и раскрыть нюансы проведения инвентаризации

Инвентаризация расходов будущих периодов

Ориентировочный перечень расходов будущих периодов (далее — РБП), которые могут учитываться на предприятии, содержится в Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Минфина Украины от 30.11.1999 г. № 291 (далееИнструкция № 291) (в описании счета 39 «Расходы будущих периодов»), в частности, это:

  • расходы, связанные с подготовительными к производству работами в сезонных отраслях промышленности;
  • расходы, связанные с освоением новых производств и агрегатов;
  • арендные платежи, уплаченные авансом;
  • оплата страхового полиса, оплата торгового патента;
  • подписка на газеты, журналы, периодические и справочные издания и т.д.

Как вы понимаете, это не весь перечень. В РБП также могут попасть, например:

  • уплаченная абонентская плата за пользование средствами связи;
  • оплата долгосрочных лицензий, патентов.

Говоря о специфике проведения инвентаризации расходов будущих периодов, отметим, что, как правило, все сводится к проверке обоснованности остатка указанных сумм на дату инвентаризации. Для этого нужно:

  • проанализировать первичные документы, на основании которых формировался каждый объект счета 39;
  • проверить правильность формирования объекта РБП;
  • проверить правильность списания объекта РБП в состав расходов по периодам;
  • сверить фактический остаток с остатком по данным бухгалтерского учета.

Напомним

По дебету счета 39 отражаются суммы расходов в периоде их понесения (в корреспонденции со счетами, на которых отражается источник расходов, например, субсчет 631 «Расчеты с отечественными поставщиками»). А списание по кредиту счета 39 осуществляется на дату их признания в бухгалтерском учете (в корреспонденции со счетами, на которых отражаются направления понесенных расходов, скажем, счет 23 «Производство»).

Результаты проверки вносятся в инвентаризационную опись.

Инвентаризация резервов и обеспечений

Перечень резервов и обеспечений, которые может создавать предприятие, также значительный. В частности, пп. 8.1 р. III Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина Украины от 02.09.2014 г. № 879 (далееПоложение об инвентаризации), предусматривает проведение инвентаризации остатков следующих обеспечений и резервов:

  • обеспечение на оплату отпусков, включая ЕСВ, который рассчитывается из суммы данной оплаты;
  • резерв сомнительных долгов;
  • обеспечение на выплату предусмотренного законодательством вознаграждения за выслугу лет, включая ЕСВ, исчисляемого из суммы данного вознаграждения;
  • обеспечение страхового резерва небанковского финансового учреждения, создаваемого для покрытия рисков невозврата основного долга по кредитам;
  • выполнение гарантийных обязательств;
  • обеспечение реструктуризации, выполнение обязательств в случае прекращения деятельности;
  • выполнение обязательств по обременительным контрактам;
  • обеспечение других видов резервов. Какие это могут быть резервы, помогает установить Инструкция № 291. В описании счета 47 «Обеспечение будущих расходов и платежей» есть 8 субсчетов, которые, собственно, и дают подсказку.