Индексация по новым правилам: актуальные вопросы

В прошлом месяце обновлен порядок проведения индексации доходов граждан. Длительный период порог индексации не превышал 101%, и индексацию доходов большинство работодателей не проводили. Однако, начиная с апреля 2014 года, индексации подлежит заработная плата работников, базовыми для которых были месяцы с сентября по декабрь 2011 года и с июля 2012 года по ноябрь 2013 года (см. Справочник «Коэффициенты (суммы) индексации заработной платы (2014 год)»).

Более того, с 13 февраля 2014 года вступили в силу изменения, внесенные постановлением КМУ от 29.01.2014 г. № 36 в Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078). Поэтому сейчас становятся актуальными вопросы об особенностях проведения индексации зарплаты работников в свете последних нововведений.

Неполное рабочее время: как проводить индексацию

Этот вопрос возникает почти у каждого бухгалтера, ведь п. 4 Порядка № 1078 дополнили новым абзацем, в котором сказано: «В случае когда лицо работает неполное рабочее время, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени».

Для наглядности выясним, как применять указанную норму на конкретных примерах.

Пример 1. Работник в феврале 2014 года работал на полставки. Должностной оклад по его должности — 2200 грн, следовательно, он получает часть должностного оклада за половину месячной нормы рабочего времени — 1100 грн. Базовый месяц — август 2013 года. Как правильно рассчитать сумму индексации, которую следует начислить в феврале 2014 года?

Сумма индексации в приведенном случае определяется из расчета полного рабочего времени.

Сначала берется размер прожиточного минимума, который утверждается в расчете на месяц (с января по июнь 2014 года — 1218 грн), который умножается на величину прироста индекса потребительских цен и делится на 100%. Для базового августа 2013 года прирост индекса потребительских цен в феврале 2014 года равен 1,1%. Поэтому сумма индексации в феврале (при базовом месяце — ноябре 2013 года) составит: 1218 грн х 1,1 % = 13,40 грн.

Если работник трудится на 0,5 ставки, то определенная из расчета полного рабочего времени за месяц сумма индексации (13,40 грн) выплачивается работнику пропорционально фактически отработанному времени, то есть в сумме 6,70 грн (13,40 грн х 0,5).

Пример 2. Работник трудился в марте 2014 года по основному месту работы на 0,7 ставки и получал часть должностного оклада 980 грн (полный оклад — 1400 грн), и по совместительству — на полставки, где ему, соответственно, начисляют 1200 грн. Базовый — август 2013 года.

Первый возникающий вопрос: какая сумма подлежит индексации по основному месту работы (980 грн или 1218 грн), и какая сумма будет считаться проиндексированной по основному месту работы?

Сумма индексации по основному месту работы определяется из расчета прожиточного минимума, установленного в соответствующем месяце. В марте 2014 года она равна: 1218 грн х 1,1 % = 13,40 грн.

Учитывая то, что работник по основному месту работы получает 0,7 ставки, то сумма индексации выплачивается пропорционально отработанному времени: 13,40 грн х 0,7 = 9,38 грн.

В случае если работник на основном месте работы получил сумму индексации, рассчитанную исходя из прожиточного минимума, установленного за соответствующий месяц, сумма индексации по совместительству не начисляется.

Женщина приступила к работе после отпуска по уходу за ребенком: как определять сумму индексации

Пример 3. Как проводить индексацию зарплаты женщине, вышедшей 10 февраля 2014 года из отпуска по уходу за ребенком до 6 лет (базовым для нее был октябрь 2008 года), если она получала до отпуска должностной оклад 3500 грн, а на аналогичной должности работает специалист, которому установлен должностной оклад 4000 грн и постоянная надбавка 20%?

В соответствии с п. 103 Порядка № 1078, для работников, использовавших отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпуск без сохранения заработной платы, преду­смотренные законодательством об отпусках, при определении базового месяца для проведения индексации сохраняются такие же условия начисления сумм индексации, как и у других работников, занимающих аналогичные должности, с учетом положений пунктов 11, 4 и 5 Порядка № 1078.

Учитывая указанное, базовый месяц для работника, который вышел из отпуска по уходу за ребенком, определяется с учетом повышения его заработной платы по должности, которую он занимает. То есть для такого работника базовый месяц определяется, как и для других работников, с учетом повышения заработной платы, а выплата суммы индексации осуществляется с месяца выхода работника из отпуска.

Итак, если в штатном расписании предприятия должностной оклад остался на уровне 3500 грн (т.е. не изменился с октября 2008 года), то индексацию зарплаты женщине проводят исходя из базового месяца — октября 2008 года.

Пример 4. Как проводить индексацию зарплаты в феврале 2014 года женщине, вышедшей из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (базовым был апрель 2011 года), если аналогичной должности на предприятии нет, то есть ее должность была единственной и оставалась вакантной?

Если у работника, который вышел из отпуска по уходу за ребенком заработная плата не менялась с апреля 2011 года по февраль 2014 года, и ему установлена такая же заработная плата, как и в апреле 2011 года, то базовым месяцем при исчислении индекса потребительских цен для проведения индексации остается апрель 2011 года.

Выплата суммы индексации в таком случае осуществляется с февраля 2014 года, то есть с месяца выхода работника из указанного отпуска.

Нина ПОДЛУЖНАЯ,

заместитель директора
департамента стратегического планирования —
начальник отдела Минсоцполитики Украины