Периодически у предприятий возникает необходимость направлять своих работников в другие населенные пункты для выполнения определенных поручений (проведение переговоров, семинаров, закупка товаров, участие в конференциях, выставках, симпозиумах и т.д.).
Итак, сегодня расскажем, как подготовиться к командировке. И в первую очередь начнем с ознакомления с приказом о направлении работника в командировку

Приказ о командировке

Направление работника предприятия в командировку осуществляется руководителем предприятия или его заместителем и оформляется приказом.

Обратите внимание

Без приказа о направлении работника в командировку налоговики могут поставить под сомнение классификацию понесенных расходов как командировочных расходов.

В таком случае придется данные расходы включить в налогооблагаемый доход налогоплательщика.

К примеру, такое написано о суточных в пп. 170.9.1 НКУ, а также в письме ГФСУ от 02.02.2017 г. № 1946/6/99-99-13-02-03-15, письме МГУ ГФСУ от 06.11.2015 г. № 24839/10/28-10-06-11.

В свою очередь, Минфин в письмах от 14.05.2015 г. № 31-08030-16-10/15972 и от 19.03.2014 г. № 31-07230-16-29/5660 отмечал, что именно приказ о командировке работника является основанием для возмещения ему расходов на такую командировку.

Следовательно, приказ о направлении работника в командировку обязательно должен быть.

Далее речь пойдет о том, что необходимо зафиксировать в приказе о командировке работника.

При этом можно учитывать также требования Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.1998 г. № 59 (далееИнструкция № 59).

Действие Инструкции № 59 распространяется на предприятия, учреждения и организации, полностью или частично содержащиеся за счет бюджетных средств. Однако другие предприятия и организации могут использовать Инструкцию № 59 как вспомогательный (справочный) документ (см. письмо Миндоходов от 28.11.2013 г. № 16400/6/99-99-17- 03-03-15, письмо ГФСУ от 10.02.2017 г. № 2103/Я/99-99-13-02-03-14).

Итак, в приказе о командировке необходимо указывать:

Приведем образец приказа о командировке (см. образец 1).