Можем ли мы выдать аванс на командировку работнику в сумме более 10 тыс. грн наличными? Какие ограничения наличных расчетов действуют в случае направления работника в командировку? На какую сумму он может в командировке приобрести оборудование или образцы товаров?
ОТВЕТ: Сумма аванса на командировку не ограничивается. При этом на закупку образцов командированный работник может потратить не более 10 тыс. грн в день (или 50 тыс. грн — если это физлицо) у одного поставщика.
Прежде всего отметим: предприятия (предприниматели) имеют право осуществлять расчеты наличными между собой и/или с физическими лицами в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам в пределах предельных сумм, определенных постановлением Правления НБУ «Об установлении предельной суммы расчетов наличностью» от 06.06.2013 г. № 210 (далее — Постановление № 210).
Платежи сверх предельной суммы проводятся через банки путем перечисления средств с текущего счета на текущий счет или внесения средств в банк для последующего их перечисления на текущие счета. Количество предприятий (предпринимателей) и физических лиц, с которыми осуществляются расчеты, в течение дня не ограничивается (п. 2.3 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637, далее — Положение о кассовых операциях).
На сегодняшний день наличные расчеты ограничены следующими цифрами:
- 10 тыс. грн — при расчетах предприятий (предпринимателей) между собой в течение одного дня;
- 50 тыс. грн — для расчетов между физлицом и предприятием (предпринимателем) в течение одного дня;
- 50 тыс. грн — для расчета между физлицами по договорам купли-продажи, подлежащим нотариальному удостоверению.
Самое интересное, что упомянутыми ограничениями п. 2.3 Положения о кассовых операциях можно пренебречь абсолютно без последствий в случаях:
- расчетов предприятий (предпринимателей) с бюджетами и государственными целевыми фондами;
- предоставления добровольных пожертвований и благотворительной помощи;
- использования средств, выданных на расходы в командировке.
Существуют ли ограничения при выдаче аванса на командировку (средств под отчет)?
Работник, которого направляют в командировку, имеет право согласно ст. 121 Кодекса законов о труде Украины на компенсации таких расходов, как: суточные, проезд и проживание в командировке. Еще работник в командировке может расходовать средства на хознужды предприятия.
Деньги на хознужды он может получить как вместе с авансом на командировку, так и после возвращения из нее (как компенсацию согласно предоставленным документам). При этом предприятие в обоих случаях не лимитировано в сумме, ведь ни выдача аванса, ни компенсация перерасхода не попадают ни в одну из вышеприведенных категорий ограничений.
Стоит добавить, что в «ЗІР» (категория 109.13) налоговики информируют: требования относительно ограничения наличных расчетов предприятий (предпринимателей) между собой, между физическим лицом и предприятием (предпринимателем) в течение одного дня касаются расчетов на возврат в кассу неиспользованных наличных средств, выданных под отчет, которые были сняты с помощью электронной платежной карты.
Какие ограничения установлены для расходов наличных во время командировки?
А сейчас вернемся к ограничениям.
Так, покупая товар или услуги для предприятия, физлицо выступает как его представитель. То есть по сути платит предприятие. Поэтому на такой расчет в любом случае действуют ограничения согласно требованиям Постановления № 210. НБУ еще в 2002 году (см. письмо от 10.05.2002 г. № 11-113/818) высказал позицию, что ограничение расходов наличности не действует на ее расходование на оплату проезда, проживания, питания и прочие услуги (в пределах суточных) в командировке. С тех пор немало воды утекло. И хотя Положение о кассовых операциях в целом изменилось, но своеобразная льгота для командированных осталась.
Подтверждают данную позицию и налоговики. В «ЗІР» (категория 109.13) они отмечают, что ограничение наличности не распространяется на использование средств, выданных на командировку. Например, без ограничений проходят расходы наличными на проезд, проживание, питание и прочие расходы. В свою очередь, при решении в командировке производственных (хозяйственных) вопросов ограничения работают:
- 10 тыс. грн — при расчетах с предприятием (предпринимателем);
- 50 тыс. грн — при расчетах с физлицом (непредпринимателем).
Следовательно, для выдачи аванса или во время компенсации перерасхода по командировке не установлены ограничения в сумме. Также наличное ограничение не распространяется на использование средств, выданных на командировку. А вот в случае решения в командировке производственных (хозяйственных) вопросов ограничения наличности уже применяются. Поэтому работника нужно предупредить о действующих ограничениях наличности, чтобы избежать ответственности.
Редакция газеты
«Интерактивная бухгалтерия»