В своей деятельности предприятия часто используют малоценные активы — инструменты, хозяйственный инвентарь, специальное оснащение, спецодежду, канцелярию и др. В основном их классифицируют как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее — МБП), а иногда — как малоценные необоротные материальные активы (далее — МНМА).
Сегодня выясним, при каких условиях признаются МБП, как в бухучете отражать их оприходование и передачу в эксплуатацию, отразятся ли данные операции на налоговом учете
Бухгалтерский учет
Пункт 6 П(С)БУ 9 «Запасы» определяет малоценные и быстроизнашивающиеся предметы как запасы, используемые в течение НЕ БОЛЕЕ одного года или нормального операционного цикла, если он превышает год.
Заметим: при классификации актива следует ориентироваться на ожидаемый, а не на фактический период его использования. Даже если фактический срок эксплуатации актива, признанного как МБП, превысит год (операционный цикл) — это не повод переводить его к необоротным активам (МНМА).
К тому же для некоторых активов, классифицируемых как МБП, срок эксплуатации установлен нормативными документами (например, для спецодежды и спецобуви). В таком случае следует ориентироваться именно на нормативно установленный срок. Если же нормативно срок не определен, его определяют самостоятельно. Ожидаемый срок использования МБП устанавливают при их оприходовании на баланс и указывают в первичных документах.
Так же прописано в Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Минфина Украины от 30.11.1999 г. № 291 (далее — Инструкция № 291), и Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету запасов, утвержденных приказом Минфина Украины от 10.01.2007 г. № 2 (далее — Методрекомендации № 2).
Следовательно, главным условием для определения МБП является срок их эксплуатации, не превышающий года (операционного цикла), а стоимость актива при классификации МБП не имеет значения. И, безусловно, МБП должны соответствовать критериям признания запасов (предусмотренным в п. 4 и п. 5 П(С)БУ 9), поскольку они являются их частью.
Приобретенные (полученные) или изготовленные МБП, как и все остальные запасы, зачисляются на баланс по первоначальной стоимости (п. 8 П(С)БУ 9), которая включает расходы, предусмотренные п. 9 П(С)БУ 9.