Перевод в пределах предприятия: как показать в Отчете по ЕСВ

На предприятии 01.01.2019 работника перевели на другую постоянную должность. Как правильно отразить это в таблице 5 Отчета по ЕСВ, если касаемо данного работника в отчетности за декабрь 2018 года в таблице 5 ничего не указали?

ОТВЕТ: В первую очередь напомним, что абз. 5 п. 8 р. ІV Порядка № 435  обязывает работодателя подавать таблицу 5 Отчета по ЕСВ формы № Д4 , если в течение отчетного периода лицо было переведено на другую должность или работу у того же страхователя. Как это сделать, прописано в абз. 12 п. 8 р. ІV Порядка № 435. В частности, в нем речь идет о том, что запись о переводе работника на другую должность или работу у того же страхователя вносится в таблицу 5 в том же порядке, как и о приеме на работу. Посему на первый взгляд создается впечатление, что в случае перевода работника с одной должности на другую в пределах одного предприятия достаточно в таблице 5 Отчета по ЕСВ сделать запись только о начале работы лица по новой должности.

Однако на самом деле записи лишь о начале работы по новой должности будет недостаточно. Ведь в таком случае на основании данных таблицы 5 Отчета по ЕСВ лицо и в дальнейшем будет считаться работником по предыдущей должности и одновременно будет работником еще и по новой должности. Ввиду этого при переводе работника с одной должности (работы) на другую необходимо заполнить две строки в таблице 5 Отчета по ЕСВ:

• в первой строке указать дату окончания работы по одной должности (работе) и данные о такой работе (должности);
• во второй — дату начала работы по новой должности (работе) вследствие перевода и сведения об этой работе (должности).