В декабре 2018 г. наша работница ушла в отпуск в связи с беременностью и родами. Соответственно, по итогам этого месяца мы указали ее в таблице 5 Отчета по ЕСВ (форма № Д4), однако в реквизите 15 «Посада» ошибочно указали неправильную должность: вместо «провідний бухгалтер» было указано «бухгалтер». Подскажите, пожалуйста, обязательно ли исправлять такую ошибку, и если да, то как ее исправить?
ОТВЕТ: Указанная вами ошибка в таблице 5 формы № Д4 может привести к применению административного штрафа к должностным лицам предприятия. Однако в случае ее самостоятельного исправления никакие санкции вам грозить не будут. Выясним, каковы основания для применения указанного штрафа и как исправить неточность в Отчете по ЕСВ .
Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, надбавки, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 4 к Порядку формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Минфина Украины от 14.04.2015 г. № 435 (далее также — форма № Д4).
Ответственность. Как предусмотрено п. 16 р. II Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина Украины от 14.04.2015 г. № 435 (далее — Порядок № 435), ответственным за правильность и достоверность заполнения Отчета по ЕСВ является страхователь. Статьей 26 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI (далее — Закон о ЕСВ) предусмотрено, что должностные лица плательщиков единого взноса несут административную ответственность, в частности за представление недостоверных сведений, используемых в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования (далее — Госреестр).