Изменения в ч. 13 ст. 8 Закона про ЕСВ
Основание: пп. 13 п. 2 р. ІІ Закона № 2628
Вступают в силу 01.01.2019

С 2019 года ЕСВ устанавливается в размере 8,41% к определенной базе начисления данного взноса для лиц с инвалидностью, работающих у ФЛП, в т.ч. тех, которые избрали упрощенную систему налогообложения. Это предусматривает новая редакция в ч. 13 ст. 8 Закона о ЕСВ.

Какие же нюансы начиная с 01.01.2019 должны учитывать ФЛП, в т.ч. и упрощенцы, если у них работают лица с инвалидностью?

1. Переходные выплаты. Прежде всего речь идет о выплате в конце декабря 2018 года отпускных за дни отпуска в январе 2019 года, а также о выплате больничных в январе 2019 года за дни временной нетрудоспособности, имевшие место в декабре 2018 года. Сюда же отнесены в частности, и доначисления в январе 2019 года сумм индексации за прошедшие месяцы.

В таком случае стоит руководствоваться ч. 4 ст. 9 Закона о ЕСВ: исчисляем ЕСВ за прошлые периоды исходя из размера ЕСВ, действовавшего на день начисления (исчисления, определения) заработной платы (дохода), на которую начисляется ЕСВ. А это значит, что ко всем зарплатным выплатам лицам с инвалидностью, начисленным и отраженным в бухгалтерских документах в декабре 2018 года, применяем ставку 22%, в частности, к начисленным отпускным за дни января 2019 года. Переходные отпускные в дальнейшем перерасчету не подлежат.

При этом на все зарплатные выплаты, отраженные в январе 2019 года, в частности, больничные за декабрь, доначисленные за прошедшие месяцы суммы заработка, начисляем ЕСВ уже по ставке 8,41%. Именно так разъясняли ГФС в письме от 22.01.2016 г. № 2074/7/99-99-17-03-01-17 и ПФУ в письме от 04.02.2016 г. № 3647/05-02, когда с 01.01.2016 внедряли новую ставку ЕСВ 22%.

2. Отчет по ЕСВ. Для отражения предприятиями, учреждениями и организациями работающим лицам с инвалидностью (8,41%):

  • суммы начисленной зарплаты, оплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, на которые начисляется ЕСВ, отведена строка 2.2 таблицы 1;
  • начисленного ЕСВ на данные выплаты — строка 3.2 таблицы 1.

Стоит учитывать то что в таблице 6 Отчета по ЕСВ при отражении ФЛП выплат работникам, имеющим инвалидность, необходимо использовать следующие коды категории застрахованных лиц:

  • «2» — сумма начисленной зарплаты по видам выплат, включающим основную и дополнительную зарплаты, прочие поощрительные и компенсационные выплаты, в т.ч. в натуральной форме;
  • «36» — сумма пособия по временной нетрудоспособности;
  • «43» — сумма пособия по беременности и родам.

Вместе с тем напомним: начиная с Отчета по ЕСВ за август 2018 года, таблицу 1 Отчета по ЕСВ дополнили новыми строками, в которых справочно указывают, какой должна быть сумма ЕСВ, если бы ее начисляли на зарплату лиц с инвалидностью по ставке 22% (а не 8,41%): строка 3.2.1 таблицы 1 — на суммы заработной платы, начисленной предприятиями, учреждениями и организациями лицам с инвалидностью (22%).

Таким образом, если ранее все эти строки заполняли юрлица, то сейчас их будут использовать и ФЛП, имеющие работающих лиц с инвалидностью.

Надеемся, что в Порядок № 435 вовремя внесут изменения, и ФЛП смогут в отчетности по ЕСВ за январь 2019 года надлежащим образом отражать заработок лиц с инвалидностью.

3. Доначисление ЕСВ из размера минимальной зарплаты. Требования относительно начисления ЕСВ на зарплату с определением минимальной базы начисления ЕСВ не применяются к зарплате работника с инвалидностью, который трудится на предприятии, в учреждении или организации, где применяется ставка 8,41%. Это следует из требований абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ и п. 9 р. ІІІ  Порядка № 449.

4. Когда применяем льготную ставку ЕСВ для работника с инвалидностью. Начисление ЕСВ в размере 8,41% начинается с даты установления группы инвалидности (но не ранее получения заверенной копии справки к акту осмотра в МСЭК) и заканчивается датой прекращения инвалидности (п. 8 р. III Порядка № 449).

Налоговики в ИНК от 12.07.2018 г. № 3076/ІПК/25-01-13-06-09 отмечали, что начисление ЕСВ в размере 8,41% на зарплату работающему лицу с инвалидностью осуществляется в период:

  • с даты установления группы инвалидности, но не ранее получения работодателем заверенной копии справки с акта осмотра в МСЭК;
  • до даты отмены инвалидности на основании решения данной комиссии.

При этом до даты получения заверенной копии указанной справки и после даты отмены инвалидности работодатель начисляет ЕСВ в размере 22%.

Николай КИРИЛЬЧУК,

бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»