Работника направили в командировку из г. Конотопа в Индию с 22 по 28 ноября 2019 года. Но работник сначала воспользовался услугами железнодорожного транспорта, и прибыл 23.11.2019 в Москву, а оттуда вылетел через ОАЭ в Индию (прибыл туда 24.11.2019). Назад добирался так же: вылетел из Индии 26.11.2019 через Абу-Даби в Москву (прибыл 27.11.2019), в тот же день отбыл железнодорожным транспортом, и прибыл в Конотоп 28.11.2019.
Отметки в загранпаспорте следующие: г. Москва (Домодедово) — 23.11.2019, Индия — 26.11.2019, Москва (Домодедово) — 27.11.2019.
Выплата суточных на предприятии происходит по отдельному приказу: для стран СНГ размер суточных составляет 40 евро, для других государств — 70 евро. Как выплачивать суточные за дни загранкомандировки, учитывая требования пп. 170.9.1 НКУ?

ОТВЕТ: В р. IV НКУ указаны только необлагаемый размер суточных, а также документы, на основании которых определяется сумма суточных в командировке.

Согласно пп. «а» пп. 170.9.1 НКУ в налогооблагаемый доход не включаются расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд физлица (суточные расходы) для командировок за рубеж — не более 80 евро за каждый календарный день такой командировки по официальному обменному курсу гривни к евро, установленному НБУ, из расчета за каждый такой день. Это единственное ограничение, установленное законодательством.

Порядок выплаты суточных в случае, когда откомандированный работник пересекает границу (без отметки в паспорте) или когда в течение суток находится в двух или трех государствах, прописывают в положении о командировках.

Ведь начиная с 11.04.2011 на хозрасчетные предприятия не распространяется Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина Украины от 13.03.1998 г. № 59 (далее Инструкция № 59). Поэтому предприятия должны были утвердить собственное положение о командировках, в котором стоило прописать, как определять суточные при пересечении границы Украины и между другими государствами.

Утверждая положение о командировках, предприятия могут руководствоваться нормами Инструкции № 59.