(комментарий к письму Гоструда от 24.09.2018 г. № 4501/4/4.3-зв-18)
Суть проблемы. Несоответствие наименования должности в штатном расписании и трудовой книжке работника тем профессиям и должностям, которые определены Национальным классификатором Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий» (далее — Классификатор профессий), утвержденным приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327, — вопрос не из новых. И периодически он возникает у кадровиков и бухгалтеров. Однако активизировался данный вопрос с сентября 2018 года в связи с тем, что впервые за август 2018 года страхователям (работодателям) пришлось формировать обновленную таблицу 5 Отчета по ЕСВ. А ее дополнили новыми реквизитами, в которых нужно заполнять данные о:
- профессиональном названии работы (выбираем из приложения А (профессиональных названий работ по классификационным группировкам) или из алфавитного указателя приложения Б (профессиональных названий работ в алфавитном порядке) Классификатора профессий);
- коде ОКПДТР (указывают код Общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов в соответствии с Классификатором профессий);
- коде классификатора профессий (должен соответствовать профессиональному названию работы согласно Классификатору профессий);
- должности (отражают название должности работника согласно записи в трудовой книжке).
Более подробно о заполнении этих реквизитов таблицы 5 Отчета по ЕСВ речь шла в материале «Заполняем обновленную таблицу 5 Формы № Д4» газеты № 191/2018.
Посему у большинства работодателей начали возникать ситуации, когда им необходимо привести названия должностей в соответствие с Классификатором профессий.
Однако, может ли и на сколько оштрафовать Гоструда в случае выявления названий должностей, не соответствующих Классификатору профессий?
Позиция Гоструда. В трудовую книжку записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий. Данное требование прописано в п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 г. № 58 (далее — Инструкция № 58).