Ключевой вопрос — оформлять ли акт предоставленных услуг? Ведь аренда не является услугой согласно гражданскому законодательству. А вот в налоговом контексте услугой считается. Требуют ли налоговики акт предоставленных услуг при аренде? Какова позиция Минфина? Об этом и не только — в нашей публикации

Договор аренды

Договор, хоть и не является первичным документом, но без него никак. В случае аренды имущества (движимого или недвижимого) договор найма (аренды) заключается в письменной форме (ст.ст. 759, 793, 799, 798 Гражданского кодекса Украины, далееГКУ).

Обратите внимание

Договор найма здания или другого капитального сооружения (их отдельной части) сроком на 3 года и более подлежит нотариальному удостоверению (ч. 2 ст. 793 ГКУ).

Договор найма здания или другого капитального сооружения (их отдельной части), заключенный на срок не менее 3 года, подлежит государственной регистрации (ч. 1 ст. 794 ГКУ).

Договор найма транспортного средства при участии физического лица подлежит нотариальному удостоверению (ч. 2 ст. 799 ГКУ). Правда, если арендодатель авто — физлицо-предприниматель, договор аренды можно нотариально не удостоверять. Об этом свидетельствует также судебная практика см. постановление ВСУ от 18.12.2012 г. № 3-66г 12с12.

Именно из договора будем брать сведения о сроке пользования и стоимости аренды (арендной плате) и периодичности ее оплаты.

Акт приемки-передачи объекта

Факт передачи имущества в аренду (наем) удостоверяют первичным документом, как и его возврат.

В случае аренды здания (капитального сооружения, его отдельной части) ГКУ требует засвидетельствовать передачу и возврат объекта «соответствующим документом (актом), который подписывается сторонами договора» (ст. 795 ГКУ).

Для движимых активов это также актуально, хотя прямого упоминания об акте передачи в нормах ГКУ нет.

Как правило, составляют акт приемки-передачи. За основу берут форму Акта приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОЗ-1). Акт должны подписать обе стороны договора аренды.

Заполняя данную форму, предприятие-арендатор в графе «Дебет» проставляет счет 01 забалансового учета, а в графе «Первісна (балансова) вартість» указывает оценочную стоимость объекта, прописанную в договоре аренды. Графы, касающиеся амортизации, арендатором заполняться не будут.

Подробнее о нюансах заполнения такой формы читайте в публикации «Порядок заполнения типовой формы № ОЗ-1».

Образец заполнения акта приемки-передачи авто см. по ссылке.

Конечно же, не запрещается оформлять первичный документ на передачу и возврат арендованного объекта в произвольной форме — главное, чтобы были все обязательные реквизиты первичного документа. В частности, это (ст. 9 Закона о бухучете):

— название документа (формы);

— дата составления;

— название предприятия, от имени которого составлен документ;

— содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции;

— должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Следовательно, можно воспользоваться и самостоятельно разработанной формой акта приемки-передачи.