Начисление и выплата зарплаты, хотя и обычное дело для бухгалтера, однако требует пристальной внимательности. Ведь ошибка в расчетах и нарушение сроков выплаты влекут за собой ответственность не только для бухгалтера, но и руководителя предприятия или учреждения, а также нарушают права работников. Разберемся со сроками выплаты аванса и зарплаты работникам с учетом норм трудового законодательства
Сроки и периодичность выплаты зарплаты работникам указаны в ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР.
Такие нормы предусматривают, что выплата зарплаты должна осуществляться:
1) в рабочие дни по графику работы предприятия;
2) не реже двух раз в месяц, а промежуток времени между двумя выплатами не должен превышать 16 к.дн.;
3) не позднее 7 дней по окончании периода, за который осуществляется выплата.
Определяя в колдоговоре (другом нормативном акте работодателя, согласованном с профсоюзом) конкретные даты для выплаты зарплаты, работодателям необходимо соблюдать одновременно все вышеуказанные условия.
Учитывая это, можно определить конкретные числа месяца, в которые необходимо уложиться при выплате зарплаты за первую половину месяца (аванс) и за отчетный месяц:
1. Зарплата за месяц должна выплачиваться не позднее 7 числа месяца, а значит, выплату следует осуществлять в период с 1 по 7 число.
2. Если зарплата за месяц выплачивается с 1 по 7 число месяца, тогда с целью соблюдения промежутка не более чем 16 к.дн. между выплатами, аванс следует выплачивать с 16 по 22 число. На аналогичные даты указывало и Минсоцполитики в письме от 09.12.2010 г. № 912/13/155-10.
Ввиду этого и получается, что предприятие может определить в колдоговоре следующие даты выплаты зарплаты и аванса, соответственно:
- 1 и 16 (17) числа;
- 2 и 17 (18) числа;
- 3 и 18 (19) числа;
- 4 и 19 (20) числа;
- 5 и 20 (21) числа;
- 6 и 21 (22) числа;
- 7 и 22 числа.
Почему на 23 число нельзя выплачивать аванс?
А все потому, что выплата должна быть проведена не позднее 7 дня, следующего за первой половиной месяца, а после 15 числа 7 день приходится как раз на 22 число.