Как оформить трудовую книжку первый раз и как сделать запись о приеме на работу, мы рассказывали в статье «Трудовые книжки работников: оформление и заполнение». Сегодня рассмотрим ситуации, как и когда нужно внести записи о поощрении и увольнении, в случае восстановления работника на работе, а также как исправить ошибки, выдать дубликат или вкладыш в трудовую книжку

В течение трудовой деятельности периодически возникает необходимость вносить записи в трудовую книжку работника. Рассмотрим подробнее, какие события являются основанием для внесения записей в трудовую книжку, а в каких случаях их вносить не нужно.

Сведения о награждениях и поощрениях

На протяжении трудовой деятельности работника в раздел «Відомості про нагородження» трудовой книжки вносятся сведения о награждении государственными наградами Украины, перечень которых определен в ст. 3 Закона Украины «О государственных наградах Украины» от 16.03.2000 г. № 1549-III.

В раздел «Відомості про заохочення» вносятся сведения о поощрениях за успехи в работе и других поощрениях в соответствии с действующим законодательством Украины (абз. 5 п. 2.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 г. № 58, далее — Инструкция № 58).

Подчеркиваем, что законодательство не ограничивает виды и условия применения поощрений работников. Так, к работникам предприятия могут применяться любые поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка. Но не может быть поощрен работник, относительно которого не снято дисциплинарное взыскание (ст. 151 КЗоТ).

Порядок внесения сведений о наградах и поощрениях следующий:

  • в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки указывают в виде заголовка наименование предприятия;
  • ниже, в графе 1, указывают порядковый номер записи (нумерация ведется нарастающим итогом в течение всего периода трудовой деятельности работника);
  • в графе 2 проставляется дата награждения или поощрения;
  • в графе 3 записывают, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением;
  • в графе 4 указывают, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

В случае увольнения работника все записи о награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за период работы на данном предприятии, удостоверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью предприятия.

Сведения о награждениях и поощрениях обязательно вносятся в Личную карточку работника типовой формы № П-2, утвержденной приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656.

Как заполнить сведения о награждении в трудовой книжке — см. образец 1.