Необходимо ли при расчете курсовых разниц составлять бухсправку или другой документ на данную операцию? Если да, то первичку нужно оформлять не только на конец квартала, но и на каждую дату расчета?
ОТВЕТ: Мы считаем, что можно обойтись без документирования начисления курсовых разниц. Хотя если вы оформляете бухсправкой данную операцию — это поможет избежать возможных лишних вопросов со стороны контролеров. Объясним.
Для того чтобы ответить на данный вопрос, следует выяснить, является ли расчет курсовых разниц хозяйственной операцией.
Начисление курсовых разниц — не хозяйственная операция
Напомним
Первичный документ — документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждающий ее осуществление (ст. 1 Закона о бухучете).
Хозяйственная операция — действие или событие, вызывающее изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия (ст. 1 Закона о бухучете).
Следовательно, именно хозяйственные операции нуждаются в составлении первичного документа.
Происходят ли изменения в активах и обязательствах при начислении курсовых разниц? Фактически инвалютный эквивалент остается тем же. И если бы не необходимость составлять отчетность в едином денежном измерителе — гривнях, то ситуация была бы иной. Поэтому как таковых изменений, которые влияли бы на собственный капитал, расчет курсовых разниц не совершает. Учитывая это, мы бы не рассматривали расчет курсовых разниц как хозоперацию, соответственно, отдельного документирования (составления первичного документа) не понадобится.
Риск — возможные замечания контролеров
Поскольку запись в бухучете (проводка) для курсовых разниц есть, то контролеры, как правило, расценивают это как хозяйственную операцию, а, соответственно, по их мнению, она требует документирования.
Ввиду этого если вы не хотите, чтобы возникали споры с контролерами, рекомендуем составлять первичный документ для учета курсовых разниц — это может быть бухгалтерская справка (форма бухсправки приведена в приложении к Методрекомендациям № 356, можно использовать и собственно разработанную форму) или документ, который будет называться «Розрахунок курсових різниць». Составлять его можно по итогам отчетного периода (скажем, за квартал или месяц). Не обязательно после каждой операции, по которой есть расчет курсовых разниц, оформлять первичку для фиксации суммы таких курсовых разниц, их можно отразить в сводном документе, если есть желание.
Судебная практика — положительная