Переходящими называют отпуска, которые начинаются в одном месяце, а заканчиваются в следующих. И это происходит очень часто, ведь работник может иметь право на ежегодный основной и дополнительный отпуска, а также на дополнительный отпуск на детей. А вот начало отпуска может приходиться на середину или конец календарного месяца. Ввиду этого постоянно возникают вопросы об особенностях начисления ЕСВ на переходящие отпускные и их налогообложения

Расчет оплаты переходящих отпусков

Порядок предоставления ежегодных отпусков определен Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далееЗакон об отпусках). А об особенностях расчета отпускных речь идет в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далееПорядок № 100).

Начисленную сумму оплаты за период отпусков, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяют пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце (пп. 1.6.1 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5, далееИнструкция № 5).

Следовательно, если период отпуска охватывает не один месяц:

  • среднюю зарплату для начисления отпускных определяют в зависимости от месяца начала отпуска, т.е. расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абз. 1 п. 2 Порядка № 100);
  • расчет стажа для предоставления отпуска и продолжительность отпусков определяют отдельно для каждого вида отпуска (ежегодный основной, ежегодный дополнительный, дополнительный отпуск на детей и т.п.);
  • отпускные исчисляют отдельно за каждый месяц, на который приходятся календарные дни отпуска.

При исчислении средней зарплаты в заработок для оплаты отпуска включают:

  • выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за период предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности (абз. 4 п. 3 Порядка № 100);
  • премии за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев — в заработок за тот месяц, на который они приходятся согласно расчетной ведомости (абз. 1 п. 3 Порядка № 100);
  • вознаграждения по итогам работы за год (за выслугу лет) — добавляют к каждому месяцу расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем за предыдущий календарный год (абз. 2 п. 3 Порядка № 100).

Из расчетного периода исключают календарные дни отпуска без сохранения зарплаты, предоставленные в соответствии со статьями 25 и 26 Закона об отпусках (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12). Также Минсоцполитики разъяснило, что при исчислении средней зарплаты для оплаты отпусков из расчетного периода исключают периоды и других отпусков без сохранения зарплаты, предоставленных в соответствии с законодательством (см. письма от 12.01.2015 г. № 4/13/116-15, от 14.09.2015 г. № 520/18/99-15).

Зачастую возникает следующий вопрос: нужно ли определять отдельно среднюю зарплату для каждого вида отпуска?