Начиная со второго рабочего года ежегодный отпуск можно взять в любое время в течение рабочего года. В случае если работник отгулял отпуск и увольняется до истечения рабочего года (за который такой отпуск предоставили), возникает вопрос об отчислении из зарплаты оплаты за дни «незаработанного» отпуска.
В статье расскажем, как исчислить сумму, которую необходимо удержать за использованные наперед дни отпуска, и показать данную операцию в бухгалтерском учете

Правовые основания для отчисления отпускных за неотработанное время

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности работодатель осуществляет отчисления с зарплаты за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года (ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках).

Отчислять начисленные за неотработанную часть рабочего года отпускные согласно ч. 2 ст. 22 Закона об отпусках не нужно, если работник увольняется с работы в связи с:

  • призывом или принятием (вступлением) на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную) службу;
  • переводом работника с его согласия на другое предприятие или переходом на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины;
  • отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказом от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда;
  • изменениями в организации производства и труда, в т.ч. ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;
  • выявлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы;
  • неявкой на работу более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;
  • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего данную работу;
  • направлением на обучение;
  • выходом на пенсию;
  • в случае смерти работника.

Определение количества дней, за которые необходимо отчислить отпускные

Прежде всего выясним, к каким отпускам применяют положения ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках. Очевидно, что отчислять отпускные за неотработанную часть рабочего года необходимо с оплаты ежегодных основных и ежегодных дополнительных отпусков, предусмотренных статьями 7 и 8 Закона об отпусках.