Расчет количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска осуществляют как кадровики, так и бухгалтеры. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно сделать расчет. Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде. Сейчас поговорим о тонкостях исчисления суммы компенсации и отражения их в учете

Когда выплачивают компенсацию за неиспользованные дни отпуска

В ст. 24 Закона об отпусках приведен исчерпывающий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Данную компенсацию предоставляют:

  • при увольнении работника — денежную компенсацию выплачивают за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также за дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
  • при переводе работника на работу на другое предприятие — денежную компенсацию за отпуск по его желанию могут перечислить на счет предприятия, на которое перешел работник (или выплатить при увольнении);
  • когда по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией — при условии, если продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков составляет не менее 24 к.дн. (данную компенсацию не предоставляют за дни дополнительных отпусков на детей, ее можно получить только при увольнении);
  • в случае смерти работника — компенсацию за неиспользованные отпуска выплачивают наследникам.

Напомним: срок давности для выплаты денежной компенсации за не использованные работником дни отпуска не установлен. То есть если работник не брал ежегодные и «детские» отпуска несколько лет, при увольнении компенсацию предоставляют за все годы (см. письмо Минтруда от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08).

Обратите внимание!

В случае если работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как не прошедшего испытания (ст. 28 КЗоТ) на основании п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗоТ, то такому работнику обязаны также начислить и выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска, как и другим работникам.

За какие отпуска и в каких случаях не выплачивают компенсацию

Не стоит рассчитывать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска лица в возрасте до 18-ти лет (ст. 24 Закона об отпусках, ч. 5 ст. 83 КЗоТ).

Не выплачивают компенсацию также за учебные, творческие, чернобыльские отпуска, дополнительные отпуска участникам боевых действий и отпуска для подготовки и участия во всеукраинских и международных спортивных соревнованиях.

Расчетный период для компенсации