Рассмотрим практические примеры и наиболее распространенные ситуации относительно определения расчетного периода, а также порядок включения выплат в средний заработок для оплаты времени отпусков

Работник проработал на предприятии менее года

Пример 1

Работница, имеющая двоих детей в возрасте до 15 лет, принята на работу 20.02.2019. В соответствии с п. 1 ч. 7 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), в первый год работы на предприятии по желанию работницы ей предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 к.дн. с 21.05.2019 (до наступления 6-месячного срока непрерывной работы). В течение работы на предприятии работнице начисляли зарплату в размере месячного оклада — 5000,00 грн согласно штатному расписанию. Все рабочие дни отработаны полностью.

В этом случае средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактический период работы на предприятии, т.е. с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Расчетным для расчета отпускных будет период с 01.03.2019 по 30.04.2019.

Количество календарных дней в расчетном периоде (без праздничных дней) составляет:

30 к.дн. + 29 к.дн. = 59 к.дн.

Суммарный заработок за расчетный период:

(5000,00 грн + 5000,00 грн) = 10000,00 грн.

Среднедневная зарплата:

(10000,00 грн) : 59 к.дн. = 169,49 грн.

Сумма отпускных за 24 к.дн. ежегодного отпуска:

169,49 грн× 24 к.дн. = 4067,76 грн.

Работник не отработал ни одного полного месяца

Пример 2

Работник — лицо с инвалидностью (ІІІ группа) принят на работу 13.03.2019, а с 14.04.2019 он идет в ежегодный основной отпуск на 26 к.дн. (п. 2 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках). В течение периода работы на предприятии работнику начисляли зарплату в сумме 5500 грн.

В приведенном примере отсутствует полностью отработанный месяц (с 1-го по 1-е число), поэтому средняя заработная плата рассчитывается в соответствии с абз. 3 п. 4 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далееПорядок № 100), — учитывая установленные работнику в трудовом договоре тарифную ставку и должностной (месячный) оклад.

Поскольку Порядком № 100 отдельный алгоритм для определения отпускных в данном случае не прописан, применяем общий алгоритм расчета средней зарплаты. С целью определения суммарного заработка для исчисления средней зарплаты умножаем установленный работнику оклад на дату оформления отпуска на 12 месяцев (общий расчетный период для расчета отпускных).

Следовательно, суммарный заработок составляет:

5500,00 грн × 12 мес. = 66000,00 грн.

Количество календарных дней в 12-месячном расчетном периоде:

365 к.дн. – 11 к.дн. = 354 к.дн.

Среднедневная зарплата:

66000,00 грн : 354 к.дн. = 186,44 грн.

Сумма оплаты за 26 к.дн. ежегодного отпуска — 4847,44 грн, в т.ч.:

  • за 15 к.дн. апреля — 2796,60 грн (186,44 грн × 15 к.дн.);
  • за 11 к.дн. мая — 2050,84 грн (186,44 грн × 11 к.дн.).

На расчетный период приходится отпуск без сохранения заработной платы

Пример 3

Работница принята на работу 01.06.2018, а с 05.06.2019 она идет в ежегодный основной отпуск на 24 к.дн. В течение периода работы на предприятии работнице начисляли зарплату, исходя из размера месячного оклада 4500,00 грн согласно штатному расписанию. С 12 по 26 марта 2019 года работнице был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам на основании ст. 26 Закона об отпусках на 15 к.дн. Зарплата за июнь 2018 года – май 2019 года составляет 51525,00 грн.