Срочный трудовой договор несколько раз с одним лицом: как облагать выплаты по предварительному договору

Лицо работало по срочному договору в августе и октябре 2018 года. При расчете в августе 2018 года ему не начислили компенсацию за неиспользованный отпуск, а в октябре — не оплатили сверхурочную работу.
В феврале 2019 года это же лицо снова приняли по срочному договору, и при окончательном расчете во время увольнения доначислили соответствующие суммы за август и октябрь 2018 года. Как отразить доначисленные суммы в отчетности по ЕСВ и в форме № 1-ДФ? Каковы ответственность и штрафы?

ОТВЕТ: Каждый срочный трудовой договор следует рассматривать отдельно. Поэтому выплаты, осуществленные в феврале 2019 года за предыдущие периоды (август и октябрь 2018 года), не связаны с действующим срочным договором, заключенным в феврале.

Каждый раз, принимая работника на работу по срочному трудовому договору, ему устанавливают новый табельный номер, открывают новую личную карточку работника, а при увольнении проводят окончательные расчеты, в частности, выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

Поэтому в феврале 2019 года компенсацию за неиспользованный отпуск (ошибочно не начисленную в августе 2018 года) и оплату сверхурочных часов (ошибочно не начисленную в октябре 2018 года) начисляют не работнику предприятия, а просто физлицу. Ведь это выплаты за предыдущие периоды, в течение которых работник работал по трудовым договорам, действие которых уже прекращено.

Начисление ЕСВ и Форма № Д4

Компенсация за неиспользованный отпуск, начисленная в феврале 2019 года работнику, уволенному в августе 2018 года, не включается в базу начисления ЕСВ. Это связано с тем, что компенсация за неиспользованный отпуск является выплатой за неотработанное время в соответствии с пп. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Поскольку компенсация (выплата за неотработанное время) начислена после увольнения, то она не включается в базу начисления ЕСВ и не отражается в таблице 6 Формы № Д4 за февраль 2019 года. Такой вывод можно сделать, исходя из нормы ч. 2 ст. 7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI (далее — Закон о ЕСВ). Данная норма предусматривает начисление ЕСВ только на выплаты за отработанное время, начисленные после увольнения.