Возможность введения электронного документооборота в области кассовых документов фактически закреплена в п. 23 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148 (далее — Положение о кассовых операциях). Вместе с тем в Положении о кассовых операциях нет никаких рекомендаций по поводу того, как это реализовать на практике, в частности, в случае с ПКО (с отрывным корешком), с РКО (с личной подписью получателя) и с расходной ведомостью, в которой подпись ставит каждый работник предприятия? Давайте попытаемся разобраться с данными вопросами
Электронные кассовые документы в нормах законодательства
Как известно, первичные документы могут быть составлены в электронной форме при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте (абз. 8 ч. 2 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV и п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88).
Никаких оговорок относительно электронных документов со всеми необходимыми реквизитами, составленных в соответствии с требованиями действующего законодательства, не наблюдается и со стороны налоговиков (см. письма ГФСУ от 04.01.2017 г. № 30/6/99-99-15-02-02-15, ГУ ГФС в г. Киеве от 07.04.2016 г. № 2849/К/26-15-13-02-15, ГФСУ от 05.07.2017 г. № 967/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, ГФСУ от 03.10.2017 г. № 2112/6/99-99-14-03-03-15/ІПК). Данные разъяснения не содержат также предостережений по поводу составления именно кассовых документов в электронной форме.
Так, в п. 23 Положения о кассовых операциях указано, что:
- кассовые документы могут быть бумажными или электронными;
- электронные кассовые документы следует оформлять в соответствии с требованиями законодательства Украины в сфере электронного документооборота;
- предприятие при наличии сертификата открытого/усиленного ключа применяет электронную цифровую подпись юридического лица при осуществлении информационного обмена с другими субъектами электронного взаимодействия.