Как отразить в отчете по ЕСВ зарплату и больничные в месяце установления инвалидности

Работник предоставил физлицу-предпринимателю справку МСЭК 21.01.2019, инвалидность установлена в июле 2018 года. Как начислять ЕСВ и отразить начисление в таблице 6 Формы № Д4 за январь 2019 года, если вместе со справкой он предоставил листок нетрудоспособности за декабрь 2018 года?

По общему правилу на зарплату, больничные, декретные работников с инвалидностью, работающих на предприятиях, ЕСВ начисляется по ставке 8,41% (п. 8 р. ІІІ Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина Украины от 20.04.2015 г. № 449, далее — Инструкция № 449).

Начиная с 01.01.2019 данная норма распространяется также на работников с инвалидностью, работающих у физлиц-предпринимателей, поскольку были внесены соответствующие изменения в ч. 13 ст. 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI (далее — Закон о ЕСВ).

ЕСВ в размере 8,41% начисляют с даты установления группы инвалидности, но не ранее получения заверенной копии справки к акту осмотра в МСЭК, а заканчивается датой прекращения инвалидности. Факт установления работнику группы инвалидности подтверждает копия справки к акту осмотра в МСЭК, заверенная самим предприятием (п. 8 р. ІІІ Инструкции № 449). И хотя изменения в данную Инструкцию еще не внесены, предприниматели должны соблюдать требования Закона о ЕСВ и имеют право на применение ставки 8,41% при наличии копии справки МСЭК, предоставленной работником с инвалидностью.

Как нужно действовать, когда работник с инвалидностью предоставил справку МСЭК посреди месяца? На сегодняшний день есть разъяснение в категории 301.04.01 раздела «Запитання – відповіді з Бази знань» ЗІР и несколько писем (см. далее), разъясняющих, как действовать в описанной ситуации.

Основные правила начисления ЕСВ на выплаты лицам с инвалидностью следующие:

• ЕСВ начисляется по ставке 8,41% с даты установления группы инвалидности, но не ранее получения заверенной копии справки к акту осмотра в МСЭК, — до даты прекращения инвалидности;
• при начислении выплат за прошлые периоды (до предоставления справки МСЭК), применяя размер единого взноса, действовавший на день начисления заработной платы (дохода) (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Закона о ЕСВ). Поэтому если работник предоставил справку МСЭК 21.01.2019 и вместе с ней листок нетрудоспособности за декабрь 2018 года, ЕСВ на сумму больничных начисляют по ставке 8,41%;
• если работник предоставил копию справки МСЭК об установлении группы инвалидности не с первого рабочего дня месяца, то требование о начислении ЕСВ исходя из размера минимальной зарплаты не применяется. ГФС также уточнила, что указанная норма не действует в случае, когда в одном из предыдущих месяцев на часть дохода (зарплату) был начислен ЕСВ по ставке 22%, а на часть (больничные) — 8,41% (см. письмо ГФС от 23.02.2018 г. № 728/6/99-99-13-02-03-15/ІПК).