В декабре 2018 года ошибочно не определили сумму разницы между минимальной и фактической зарплатой (дополнительную базу начисления ЕСВ) для работника, который часть месяца находился в отпуске без сохранения зарплаты. Как теперь доначислить данную разницу и сумму ЕСВ за декабрь и можно ли ее отражать с КТН «13»?
ОТВЕТ: Действительно, если фактическая зарплата работника за отработанный месяц меньше размера минимальной зарплаты, то определяется дополнительная база начисления ЕСВ как разница указанных сумм. Данное требование прописано в ч. 5 ст. 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VІ (далее — Закон о ЕСВ).
В свою очередь, ситуация с отпуском без сохранения зарплаты, пришедшимся только на часть месяца, также подпадает под влияние требований вышеуказанной нормы Закона о ЕСВ. Объясним.
Согласно п. 9 р. ІІІ Инструкции № 449, требования о начислении ЕСВ на зарплату, не превышающую размер минимальной, не применяются, в частности, к зарплате работников, которым предоставлены отпуска без сохранения зарплаты в соответствии с п. 18 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (на период проведения АТО). К тому же отсутствует обязанность начислять ЕСВ из размера минзарплаты, если работник целый месяц находился в отпуске без сохранения зарплаты, а следовательно, нет и базы для начисления ЕСВ.
Поэтому если в декабре 2018 года часть месяца работник находился в отпуске без сохранения зарплаты, а размер его зарплаты за отработанные дни в декабре был меньше, чем минзарплата, тогда исчисляют разницу, которая будет дополнительной базой начисления ЕСВ по ставке 22%. Данную сумму разницы и сумму начисленного на нее ЕСВ стоило показать в Отчете по ЕСВ (Форма № Д4) за декабрь 2018 года.