Предприятие доначислило работникам суммы индексации за 2016 – 2018 гг. Как отразить их в таблице 6 Формы № Д4 за январь 2019 г.?

Доначисленные за предыдущие периоды суммы зарплаты, в т. ч. индексации, включаются в базу начисления ЕСВ того месяца, в котором они были начислены (пп. 3 п. 3 г. IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина Украины от 20.04.2015 г. № 449, далее — Инструкция № 449). Это общее правило, однако оно применяется только к доходам работников, находящихся на момент начисления сумм индексации в трудовых отношениях с работодателем.

Если начисление заработной платы проводится за предыдущий период, в частности в связи с выявлением ошибок, суммы доначисленной зарплаты относятся к зарплате месяца, в котором были осуществлены такие доначисления (п. 9 г. IV Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435, далее — Порядок № 435). Доначисленные суммы индексации отражаются в одной строке вместе с зарплатой текущего месяца.

Пример 1

В январе 2019 г. работнику начислили зарплату 10000 грн и индексацию за 2017 – 2018 гг. общей суммой 3182,43 грн.