Обычно учет и налогообложение отпускных вызывает наибольшее количество вопросов у бухгалтеров в преддверии летнего сезона отпусков. Особенно это касается так называемых «переходных» отпусков. Итак, о порядке учета и налогообложения, в том числе и «переходных» отпускных, пойдет речь в статье
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете суммы отпускных проводятся через созданный за счет денежных средств предприятия резерв на оплату отпусков. Для этого предназначен субсчет 471 «Обеспечение выплат отпусков», на котором в соответствии с Инструкцией № 291 ведется учет движения и остатков денежных средств на оплату очередных отпусков работникам.
Обратите внимание!
Минфин Украины в своем письме от 09.06.2006 г. № 31-34000-20-25/12321 указывает, что норма о создании обеспечения на выплату отпусков, установленная п. 7 П(С)БУ 26 «Выплаты работникам» и п. 13 П(С)БУ 11 «Обязательства», является императивной для применения предприятием (подробнее об обязательности создания резерва отпусков читайте в статье «Резерв отпусков: создавать или нет» в газете «Интерактивная бухгалтерия»).
Использование обеспечения отражается по дебету субсчета 471 в корреспонденции со счетом 66 «Расчеты по выплатам работникам», 651 «По расчетам по общеобязательному государственному социальному страхованию» — в периоде фактического начисления отпускных работникам.
Если сумма начисленного обеспечения на оплату отпусков не покрыла сумму отпускных и ЕСВ, которая на них пришлась, то часть суммы отпускных и ЕСВ, которые не покрываются обеспечением, начисляются за счет расходов отчетного периода (сч. 91, 92, 93, 94).