Ежегодно перед составлением годовой финансовой отчетности все юридические лица, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, а также представительства нерезидентов, должны проводить сплошную инвентаризацию активов и обязательств.

Так, сплошная инвентаризация охватывает все виды обязательств и все активы предприятия независимо от их местонахождения, в т.ч. предметы, переданные в аренду, лизинг или находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве независимо от технического состояния. К тому же инвентаризации подлежат активы и обязательства, которые учитываются на забалансовых счетах, в частности:

  • ценности, не принадлежащие предприятию, но временно пребывающие в его пользовании, распоряжении или на хранении (объекты оперативной (операционной) аренды основных средств, материальные ценности на ответственном хранении, переработке, комиссии, монтаже);
  • условные активы и обязательства (непредусмотренные активы и обязательства) предприятия (залоги, гарантии, обязательства и т.п.);
  • бланки документов строгой отчетности;
  • прочие активы.

Напомним

Инвентаризация активов и обязательств перед составлением годовой финансовой отчетности проводится до даты баланса в период:

  • 3-х месяцев — для необоротных активов (кроме незавершенных капитальных инвестиций, объектов основных средств, которые на момент инвентаризации будут находиться вне предприятия, в частности, автомобилей, морских и речных судов, которые отбудут в длительные рейсы, и т.д.), запасов (кроме незавершенного производства и полуфабрикатов, других материальных ценностей, которые на момент инвентаризации будут находиться вне предприятия), текущих биологических активов, дебиторской и кредиторской задолженностей, расходов и доходов будущих периодов, обязательств (кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование);
  • 2-х месяцев — для незавершенных капитальных инвестиций, незавершенного производства, полуфабрикатов, финансовых инвестиций, денежных средств, средств целевого финансирования, обязательств в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование;
  • до временного выбытия из предприятия объектов основных средств, в частности, автомобилей, морских и речных судов, которые отбудут в длительные рейсы, других материальных ценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия.

(п. 10 Положения об инвентаризации активов и обязательств,
утвержденного приказом Минфина от 02.09.2014 г. № 879,
далее — Положение № 879)

Вместе с тем для определенных видов активов Положение № 879 устанавливает особую периодичность проведения инвентаризации, а именно:

  • раз в 3 года — для земельных участков, зданий, сооружений и других недвижимых объектов (кроме недвижимого имущества государственных предприятий, их объединений, учреждений и организаций), инструментов, приборов, инвентаря (мебели) ;
  • в сроки, установленные центральным органом исполнительной власти, осуществляющим формирование и обеспечение реализации государственной политики в отраслях культуры и искусств, охраны культурного наследия, вывоза, ввоза и возврата культурных ценностей, — для музейных ценностей;
  • в течение года/5 лет/10 лет — для библиотечных фондов при наличии до 100 тыс. единиц, а также книжных памятников / от 100 до 500 тыс. единиц с охватом не менее 20% единиц / более 500 тыс. единиц с охватом не менее 10% единиц соответственно;
  • одновременно с инвентаризацией соответствующих активов — для драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в этих активах (приборах, оборудовании и других изделиях).

  По решению руководителя предприятия, инвентаризация инструментов, приборов, инвентаря (мебели) может проводиться ежегодно в объеме не менее 30%.

Итак, пришло время для проведения годовой обязательной инвентаризации. Предприятию (руководителю, инвентаризационной комиссии и бухгалтерии) следует позаботиться о правильном ее проведении и документировании. Так, в ходе проведения инвентаризации возникает множество разнообразных проблемных вопросов. Ведь для каждого объекта процесс инвентаризации имеет свои особенности. Для того чтобы облегчить работу инвентаризационной комиссии и бухгалтерии, мы подготовили аналитическую подборку по теме «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» (см. таблицу).

Таблица

Подборка аналитических материалов на тему
«ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ»

Тематика

Публикации

Основные правила

Документирование

Необоротные активы

Незавершенное производство и незавершенные капитальные инвестиции

Запасы

Наличность и денежные средства

Дебиторская и кредиторская задолженности

Расходы будущих периодов, резервы и обеспечения

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»