Изменения в отчетности по ЕСВ

(комментарий к постановлению Правления Пенсионного фонда Украины от 22.07.2013 г. № 12-1, далее — Постановление № 12-1)

Комментируемым постановлением были внесены изменения в Порядок формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2 (далее — Порядок № 22-2).

Собственно, практически все изменения в Порядок № 22-2 ожидаемые и предсказуемые. Ведь с 01.07.2013 г. вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно присвоения и индексации пенсии» от 14.05.2013 г. № 231-VII, и на пособие по беременности и родам с этой даты начисляется ЕСВ. Поэтому основные нововведения произошли именно в формах отчетности.

Изменения в формах отчетности

В таблице 1 «Начисление единого взноса» Приложения 4 к Порядку № 22-2 появились новые строки:

Публикуется на языке оригинала

1

Загальна сума нарахованої заробітної плати, винагород за виконану роботу (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, усього (р. 1.1 + р. 1.2 + р. 1.3 + р. 1.4 + р. 1.5)

 

 

 

 

1.5

сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами

 

 

2

Сума нарахованої заробітної плати, винагород за виконану роботу (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, на яку нараховується єдиний внесок, усього (р. 2.1+ р. 2.2 + р. 2.3 + р. 2.4)

 

 

 

 

2.4

Cума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами (р. 2.4.1 + р. 2.4.2 + р. 2.4.3 + р. 2.4.4)

 

2.4.1

Cума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, на яку нараховується єдиний внесок у розмірі 33,2 %

 

2.4.2

Cума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахована підприємствами, установами і організаціями працюючим інвалідам (8,41%)

 

2.4.3

Cума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахована підприємствами та організаціями всеукраїнських громадських організацій інвалідів, зокрема товариствами УТОГ та УТОС (5,3%)

 

2.4.4

Cума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахована підприємствами та організаціями громадських організацій інвалідів (за умов, визначених частиною чотирнадцятою статті 8 Закону) працюючим інвалідам (5,5%)

 

 

3

Нараховано єдиного внеску, усього (р. 3.1 + р. 3.2 + р. 3.3 + р. 3.4 )

 

 

 

 

3.4

на суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами (р. 3.4.1 + р. 3.4.2 + р. 3.4.3 + р. 3.4.4)

 

3.4.1

на суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами (р. 2.4.1 х 33,2 %)

 

3.4.2

на суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованої підприємствами, установами і організаціями працюючим інвалідам (р. 2.4.2 х 8,41%)

 

3.4.3

на суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованої підприємствами та організаціями всеукраїнських громадських організацій інвалідів, зокрема товариствами УТОГ та УТОС (р. 2.4.3 х 5,3 %)

 

3.4.4

на суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованої підприємствами та організаціями громадських організацій інвалідів (за умов, визначених частиною чотирнадцятою статті 8 Закону) працюючим інвалідам (р. 2.4.4 х 5,5 %)

 

 

4

Сума нарахованої заробітної плати, винагород за виконану роботу (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, з якої утримано єдиний внесок, усього (р. 4.1 + р. 4.2 + р. 4.3 + р. 4.4)

 

 

 

 

4.4

Cума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами (2%)

 

 

5

Утримано єдиний внесок, усього (р. 5.1 + р. 5.2 + р. 5.3 + р. 5.4 + р. 5.5 + р. 5.6)

 

 

 

 

5.6

р. 4.4 х 2%

 

Соответствующие изменения были внесены в формулы в строках раздела 8 «Общая сумма единого взноса, подлежащая уплате».

Таблица 4 Приложения 4 к Порядку № 22-2 теперь называться «Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на суми грошового забезпечення та на суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами».

Для отражения сбора, начисленного на сумму пособия по беременности и родам, в ней создан дополнительный раздел:

Публикуется на языке оригинала

Розділ ІІ

Кількість осіб, яким у звітному періоді нараховано допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами

№ з/п

Назва показника

Сума (грн)

1

2

3

1

Загальна сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами

 

2

Сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, на яку нараховується єдиний внесок (у межах максимальної величини бази нарахування єдиного внеску)

 

3

Нараховано єдиного внеску, 33,2 %

 

4

Сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, з якої утримується єдиний внесок

 

5

Утримано єдиного внеску із застрахованих осіб, 2%

 

6

Сума, на яку збільшено єдиний внесок у зв’язку з виправленням помилки, допущеної
у попередніх звітних періодах (р. 6.1 + р. 6.2)

 

6.1

33,2%

 

6.2

2%

 

 

Зміст помилки

7

Сума, на яку зменшено єдиний внесок у зв’язку з виправленням помилки, допущеної
у попередніх звітних періодах (р. 7.1 + р. 7.2)

 

7.1

 33,2 %

 

7.2

 2%

 

 

 Зміст помилки

 

8

Загальна сума єдиного внеску (р. 3 + р. 5 + р. 6 - р. 7)

 

8.1

Нараховано єдиного внеску, 33,2% (р. 3 + р. 6.1 - р. 7.1)

 

8.2

 Утримано єдиного внеску, 2% (р. 5 + р. 6.2 - р. 7.2)

 

Напомним!

Согласно п. 4.7 Порядка № 22-2, таблицу 4 Приложения 4 подают только страхователи, которые начисляют и уплачивают единый взнос за лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной и альтернативной службы), лиц рядового и начальствующего состава.

В таблице 5 Приложения 4 Порядка № 22-2 среди категорий лиц отдельно выделена категория из числа лиц, которым предоставлен отпуск по беременности и родам. Данная категория будет отражаться в самой таблице под кодом «5». Зато тем, кому предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, будут отражаться под кодом «6».

Напомним!

Таблица 5 приложения 4 подается только если в течение отчетного периода (п. 4.8 Порядка № 22-2):

  • был заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор) с физлицом;
  • был заключен или расторгнут трудовой договор с физлицом, трудоустроенным на новое рабочее место;
  • был предоставлен физлицу отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;
  • был предоставлен физлицу отпуск по беременности и родам;
  • лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

В Приложение 5 (подают предприниматели и физические лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно), и Приложение 6 (подают физические лица, участвующие в общеобязательном социальном страховании добровольно) к Порядку № 22-2 внесены лишь косметические изменения.

В шапке ярлыка Приложения 5 убрали фразу «…і за членів сім’ї які беруть участь у провадженні господарської діяльності». Собственно, она была атавизмом еще с 01.01.2012 г., когда вступила в силу обновленная упрощенная система налогообложения в Налоговом кодексе Украины.

В форме ярлыка Приложения 6 название строки «Діапазон доплат добровільних внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за попередній період згідно з договором про добровільну участь з…» замінено фразою «Сплата добровільних внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за попередній період згідно з договором про добровільну участь з…». А реквизит «Дата здійснення доплат….» звучит как «Дата здійснення сплати…».

Данные изменения связаны с новой редакцией п. 3.5 Порядка № 22-2, которая устанавливает два отчетных периода для лиц, заключивших договор добровольного страхования:

  • продолжительность действия договора;
  • период, за который единовременно уплачен единый взнос за предыдущие периоды (в случае если договором о добровольном участии предусмотрена одноразовая уплата лицом единого взноса за предыдущие периоды, в которых лицо не подлежало общеобязательному государственному социальному страхованию, — в виде единоразовой уплаты за предыдущие периоды).

Прочие нововведения в Порядке № 22-2

Претерпела изменений таблица соответствия кодов категорий застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (Приложение 2 к Порядку № 22-2).

Под кодом «30» будут указывать только тех работников-инвалидов, которые работают в обществах УТОГ и УТОС (которые начисляют единый взнос в размере 5,3%). С их зарплаты будут удерживать 2,85% ЕСВ.

Для остальных работников-инвалидов, работающих на предприятиях и в организациях всеукраинских общественных организаций инвалидов1, предусмотрен новый код категории застрахованных лиц  «41». Для них льготная ставка не предусмотрена (ч. 7 ст. 8 Закона о ЕСВ), поэтому с их зарплаты будут удерживать 3,6%. Однако ставка начисления ЕСВ в 5,3% (которую уплачивают за счет предприятия)  сохраняется.

Новые коды предусмотрены и для пособия в связи с беременностью и родами:

Код категории застрахованных лиц

Название категории застрахованных лиц

Начисление ЕСВ,%

Удержание ЕСВ,%

42

лица, которые находятся в отпуске по беременности и родам и получают пособие по беременности и родам

33,2

2,0

43

лица-инвалиды, которые находятся в отпуске по беременности и родам и получают пособие по беременности и родам (но работают не на предприятиях и в организациях всеукраинских общественных организаций инвалидов)

8,41

2,0

44

лица-инвалиды, работающие на предприятиях и в организациях всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности, обществах УТОГ и УТОС, и находятся в отпуске по беременности и родам и получают пособие по беременности и родам

5,3

2,0

45

работающие инвалиды, которые работают на предприятии или в организации общественных организаций инвалидов (кроме УТОС и УТОГ) и находятся в отпуске по беременности и родам и получают пособие по беременности и родам

5,5

2,0

Кроме этого, исправлены неточности в п. 4.13 Порядка № 22-2. Так что в случае наличия оснований для учета спецстажа, который засчитывается при определении права на соответствующую пенсию отдельным категориям лиц, предприниматели должны подавать не таблицу 6 (которой на сегодняшний день не существует), а таблицу 4 Приложения 5.

Когда отчитываться по новой форме

Как указано в п. 3 Порядка № 12-1, она вступает в силу со дня официального опубликования. Готовится такое опубликование в бюллетене «Офіційний вісник України» № 58 за 09.08.2013 г. Итак, с этого момента можно отчитываться за июль 2013 года уже по новой форме. Конечно, большинство бухгалтеров отчитывается в электронной форме, так что будем надеяться, что разработчики программного обеспечения заранее позаботятся о формировании новой формы отчета.

Сейчас электронный портал ПФУ принимает отчетность по старой форме, но работодателям, которые оформляли работницам декретный отпуск в июле 2013 г., не стоит торопиться с подачей отчета до появления новой формы. Ведь правильно отразить начисления и удержания с пособия по беременности и родам в старой форме не удастся.

Впрочем, тем, кто уже отчитался по старой форме, расстраиваться рано, ведь предельный срок предоставления отчета  20.08.2013 г., и до конца данного периода можно подавать новый отчет, который автоматически заменит предыдущий, без особых премудростей в исправлении ошибок.

Как заполнить таблицу 6 Приложения 4

Основа относительно заполнения данной таб­лицы отражена в обновленном п. 4.9 Порядка № 22-2. Что касается очередности отражения выплат, то пособие по беременности и родам отражают на одной ступени вместе с другими пособиями по временной нетрудоспособности. Соответственно, эти суммы отражаются в отдельных строках с кодами категорий застрахованного лица, указанных в Приложении 2 к Порядку № 22-2, в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на такой месяц.

Поэтому при начислении пособия в июле 2013 года на одно застрахованное лицо будет несколько (5–6  в зависимости от дня начисления) записей в таблице 6 Приложения 4.

Для наглядности приведем пример заполнения (все цифры условные).

Пример

С 1 июля по 3 ноября 2013 года работница Иванова Л.П. находится в отпуске по беременности и родам. Общая сумма пособия по беременности и родам составила 14000 грн. Из них:

  • за июль — 3444,44 грн;
  • за август — 3444,44 грн;
  • за сентябрь — 3333,34 грн;
  • за октябрь — 3444,44 грн;
  • за ноябрь — 333,34 грн.

Графы 13 и 15 таблицы 6 заполнены согласно устным разъяснениям ПФУ.

Георгий КЛЯШТОРНЫЙ,

бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»

1 Здесь и далее, где упоминаются работники-инвалиды, подразумеваются предприятия и организации всеукраинских общественных организаций инвалидов, в которых количество инвалидов составляет не менее 50% общей численности работников, при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов составляет не менее 25% суммы расходов на оплату труда.